“小窗口”解“大难题”
为解决企业和群众在窗口“办不成事”的情况,大足区市场监管局在区市民中心设置“办不成事”反映窗口,及时受理、交办、协调解决企事业、群众在办理事项过程中遇到的问题、提高群众办事成功率,提升群众满意度。
据悉,该局每天安排1名注册科工作人员负责接待,该窗口主要负责受理我局注册登记三个方面的事项。一是受理企事业、群众未能实现在承诺时间内办结的事项;二是窗口工作人员未一次性告知,造成多跑路事项;三是窗口人员服务态度差、不作为、慢作为的事项。收到企业和群众的反映后,“办不成事”反映窗口工作人员快速响应办理,能当场解决的,第一时间解决;对于当场无法解决的问题,查找问题症结所在,全体工作人员群策群力,提出解决方案,涉及其他部门,第一时间沟通协调,明确办理时限,专人实时跟进督导,从而提高企业的办事成功率,增强群众办事的获得感、幸福感和满足感。同时做好跟踪评价工作,对反映事项的办理结果将进行电话抽查回访,按照“非常满意”“满意”“基本满意”“不满意”“非常不满意”五个等级对办理结果进行评价。对于“不满意”或“非常不满意”的“差评”事项,退回重办,并跟踪回访。并对所有企事业、群众在“办不成事”反映窗口反映的事项进行登记,建立台账,汇总分析,对同类问题“举一反三”,及时改进有关制度流程,避免重复出现。将“差评”问题作为优化办事流程、动态调整办事指南的重要参考依据之一。
该局把设立“办不成事”窗口作为推进优化运营商环境建设的重要抓手,认真排查服务弱项和短板,通过对办不成事进行跟踪倒逼,破除阻碍群众办事的隐性壁垒,不断提升服务质量和满意度。同时我局还以“办不成事”窗口为契机,着力在比效率、比质量、比满意度上下功夫,全力推动“一件事”业务一窗受理、集成服务的“一站式”服务,在市场准入区域设置“一窗受理”窗口,全科受理“一件事”,第一时间受理和解决群众提交的各种疑难杂症,打通服务群众“最后一百米”。
自成立“办不成事”反映窗口以来,该窗口接待来访群众和企业60余次,帮助多家企业解决疑难问题6件,实现了“企事业、群众反映的事项100%响应,可办事项100%按时办结,办结事项100%满意”“三个100%”目标,确保企事业、群众反映的问题件件有着落,事事有回音,打通服务群众的“最后一公里”,这种兜底式”服务,让“小窗口”成为便民服务、优化营商环境的“大平台”。